Programma Didattico
Un percorso di consulenza modulare che si adatta alle esigenze specifiche di ogni struttura formativa.
Organizzazione dei Calendari Corsi
La pianificazione dei calendari didattici è la base su cui si costruisce tutta la gestione operativa di una scuola di lingue. Un calendario mal strutturato genera conflitti di aula, sovrapposizioni tra docenti e difficoltà nella gestione delle iscrizioni.
Cosa include questo modulo
Analizziamo la struttura dei corsi offerti dalla scuola e progettiamo un sistema di pianificazione che tenga conto di tutti i vincoli: disponibilità delle aule, orari dei docenti, preferenze degli studenti e requisiti minimi di ore per corso previsti dalla normativa.
Il risultato è un calendario annuale o semestrale strutturato, con procedure chiare per gestire variazioni, recuperi e sessioni straordinarie. Includiamo anche la definizione dei criteri per la formazione dei gruppi classe in base ai risultati dei test di livello.
Iscrizioni e Test di Livello Online
I processi di iscrizione digitale riducono il carico sulla segreteria fisica e migliorano l'esperienza dello studente. I test di livello online, se ben integrati, permettono di formare classi omogenee senza sessioni in presenza.
Cosa include questo modulo
Progettiamo il flusso completo di iscrizione online: dalla raccolta dei dati anagrafici e del consenso al trattamento, alla selezione del corso, fino alla conferma dell'iscrizione e alla comunicazione del test di livello. Ogni fase viene documentata e integrata con gli strumenti già in uso dalla struttura.
Per i test di livello, definiamo la struttura del test in base alle lingue offerte e ai livelli QCER di riferimento, e organizziamo il processo di valutazione e comunicazione dei risultati agli studenti.
Gestione dei Docenti a Contratto
La gestione dei docenti a contratto richiede attenzione a molteplici aspetti: disponibilità, assegnazione dei corsi, tracciamento delle ore e documentazione per la rendicontazione.
Cosa include questo modulo
Costruiamo un sistema strutturato per la raccolta delle disponibilità dei docenti, l'assegnazione dei corsi e il tracciamento delle ore effettivamente erogate. Il sistema include procedure per la gestione delle sostituzioni, la comunicazione delle variazioni e la documentazione necessaria per la rendicontazione.
Definiamo anche i formati standard per i contratti di collaborazione, in linea con la normativa vigente, e le procedure per l'archiviazione della documentazione contrattuale.
Reportistica sulle Ore Erogate
La reportistica sulle ore erogate serve sia per il controllo interno che per la rendicontazione verso gli enti di accreditamento. Un sistema di reportistica efficace trasforma dati grezzi in informazioni utili.
Cosa include questo modulo
Progettiamo un sistema di raccolta e elaborazione dei dati sulle ore erogate, strutturato per produrre report in formati diversi a seconda del destinatario: direzione interna, enti di accreditamento, enti finanziatori. I report includono il dettaglio per corso, per docente, per periodo e per tipologia di attività formativa.
Definiamo anche le procedure di verifica e validazione dei dati, per assicurare che i report riflettano accuratamente le attività svolte.
Parliamo del tuo programma formativo
Ogni struttura ha esigenze diverse. Contattaci per discutere quale combinazione di moduli è più adatta alla tua situazione.